05 Sep
Κενή θέση Γραμματέα για διαχείριση γραφείου
Πόλη: Nicosia Είδος εργασίας: Full Time

Περιγραφή Θέσης: Η εταιρεία Μ. Χαλλούμας Σύμβουλοι Κατασκευών ΛΤΔ λόγω επέκτασης των εργασιών της δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση θέσης Γραμματέα



 

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

 Συνεργάζεται με την λειτουργό HR για την οργάνωση και υλοποίηση διαφόρων εργασιών περιλαμβανομένων των συναντήσεων προσωπικού

 Παρέχει ιστορική αναφορά καθορίζοντας διαδικασίες διατήρησης, προστασίας, ανάκτησης, μεταφοράς και διάθεσης αρχείων

 Μεριμνά και συντονίζει την υλοποίηση των διαφόρων εκδηλώσεων και party που συμμετέχει ή οργανώνει η εταιρεία  Επιβλέπει και ρυθμίζει το πρόγραμμα εργασίας

 Διενεργεί όλη τη γραμματειακή εργασία (αιτήσεις, επιστολές, κλπ.)

 Ελέγχει και ενημερώνει το ημερολόγιο για το πότε λήγουν σημαντικά για την εταιρεία γεγονότα (π.χ. ταυτότητες, ασφάλειες, κυκλοφορίες κλπ.)

 Αναθεωρεί τα matrix

 Ενημερώνει και τηρεί τους φακέλους

 Μεριμνά για να περασθούν και να επικαιροποιούνται οι επαφές στο email

 Τακτοποιεί και οργανώνει τα γραφεία  Συντονίζει το πρόγραμμα των εισπράξεων

 Διαμοιράζει την αλληλογραφία στα tray του προσωπικού

 Άλλα συναφή καθήκοντα

 

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΗ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ ΚΑΙ ΑΛΛΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

 Πτυχίο σε οποιοδήποτε κλάδο η δίπλωμα διαχείρισης γραφείου

 Εξαιρετικές ικανότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών, ms office, μέσων online επικοινωνίας και σύγχρονων τεχνολογικών εφαρμογών

 2 χρόνια πείρας σε θέση διαχείρισης γραφείου η διοικητικού λειτουργού ή γραμματέας

 Πολύ καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας

 Πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες γραπτώς και προφορικώς

 Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου

 Ικανότητες ετοιμασίας αναφορών και ενημερώσεων

 Ικανότητες διαχείρισης αποθεμάτων

 Ικανότητα εξυπηρέτησης πελατών

 

Αιτήσεις με βιογραφικά να αποστέλλονται στο [email protected] με την ένδειξη ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ/1/2019. 



Ημερομηνία λήξης υποβολής αιτήσεων: 05/09/2019 


Similar Jobs

30 Sep
Central Park Residence team are looking for receptionist
Nicosia

Central Park Residence team are looking for receptionist Περισσότερα

25 Sep
Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη
Paphos

Ζητείται υπάλληλος για γραμματειακή υποστήριξη Περισσότερα

30 Aug
Now we are at a stage where we need a passionate Executive Assistant
Nicosia

Now we are at a stage where we need a passionate Executive Assistant to join our team Περισσότερα

06 Sep
Ασφαλιστικό Γραφείο ζητά να προσλάβει απογευματινή γραμματέα
Nicosia

Ασφαλιστικό Γραφείο με έδρα την Λευκωσία (Ακρόπολη) ζητά να προσλάβει απογευματινή γραμματέα μερικής απασχόλησης Περισσότερα

30 Sep
Olympic Residences team are looking for a full time receptionist
Limassol

Olympic Residences team are looking for a full time receptionist Περισσότερα

31 Aug
Εταιρία ζητά Απόφοιτο Λυκείου για εργασία
Nicosia

Εταιρία ζητά Απόφοιτο Λυκείου για εργασία σε εργαστήριο Περισσότερα

05 Sep
Κενή θέση Λειτουργού διαχείρισης κτιρίων και πολυκατοικιών
Nicosia

Η εταιρεία Μ. Χαλλούμας Σύμβουλοι Κατασκευών ΛΤΔ λόγω επέκτασης των εργασιών της δέχεται αιτήσεις για την πλήρωση θέσης Λειτουργού… Περισσότερα

31 Aug
Η Εταιρεία P.C.S. CLEANING SERVICES CYPRUS LIMITED ζητά Γραμματέα
Nicosia

Η Εταιρεία P.C.S. CLEANING SERVICES CYPRUS LIMITED, η οποία εξειδικεύεται στον τομέα παροχής υπηρεσιών επαγγελματικού καθαρισμού ζητά… Περισσότερα