26 Oct
CpmStars is looking for a reliable Office Administrator
Πόλη: Limassol Είδος εργασίας: Full Time

Contact Email: [email protected] 





Περιγραφή Θέσης: Job brief CpmStars is looking for a reliable Office Administrator. They will undertake administrative tasks, ensuring the rest of the staff has adequate support to work efficiently. The ideal candidate will be competent in prioritizing and working with little supervision. They will be self-motivated and trustworthy. The office administrator ensures smooth running of our company’s offices and contributes in driving sustainable growth.

 

Responsibilities

• Coordinate office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies

• Greet visitors and direct them to the appropriate offices

• Manage agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper management

• Manage phone calls and correspondence (e-mail, letters, packages etc.)

• Support budgeting procedures

• Assist in purchase orders and invoicing

• Track stocks of office supplies and place orders when necessary

• Handle minor financial transactions for the office

• Assist colleagues whenever necessary

• Interact with directors and carry out their requests

• Organize catering, coffee, or other refreshments as needed

• Organize special functions and social events

• Maintaining a clean and enjoyable working environment

 

Requirements

• Proven experience as an office administrator, office assistant or relevant role

• Outstanding communication and interpersonal abilities

• Excellent organizational skills

• Familiarity with office management procedures and basic accounting principles

• Excellent knowledge of MS Office and office management software (ERP etc.)

• Qualifications in secretarial studies will be an advantage

• High school diploma; BSc/BA in office administration or relevant field is preferred

• Excellent written and verbal communication skills

• Bilingual in English and Greek is preferred

• Attention to details 



Ημερομηνία λήξης υποβολής αιτήσεων: 26/10/18 


Similar Jobs

16 Nov
ΠΕΡΓΑΜΟΣ-ΛΕΙΤΟΥΡΓΟΣ ΤΜΗΜΑΤΟΣ ΑΓΟΡΩΝ
Nicosia

Η εταιρεία ΠΕΡΓΑΜΟΣ ζητά να προσλάβει Λειτουργό Τμήματος Αγορών για μόνιμη εργασία στα Κεντρικά Γραφεία (Μακεδονίτισσα) Περισσότερα

01 Nov
Ζητείται Γραμματέας για μερική απασχόληση στην Πάφο
Paphos

Ζητείται Γραμματέας για μερική απασχόληση στην Πάφο Περισσότερα

05 Nov
Envirosafe Technologies Ltd-Γραμματέας
Nicosia

Η εταιρεία Envirosafe Technologies Ltd, με έδρα την βιομηχανική Ιδαλίου, ζητά να προσλάβει γραμματειακό προσωπικό για μερική απασχόληση… Περισσότερα

31 Dec
GTH Translation-Project Coordinator
Limassol

The Project Coordinator will be responsible for the execution of projects for our clients Περισσότερα

24 Oct
Ζητείται Γραμματέας για άμεση πρόσληψη
Nicosia

Το Κέντρο Αποκατάστασης-Φυσιοθεραπευτήριο “Άγιος Ιωάννης ο Λαμπαδιστής” στην Λευκωσία, ζητά να προσλάβει άμεσα γραμματέα Περισσότερα

31 Dec
Ζητείται υπεύθυνο άτομο για την ομαλή λειτουργία της διοίκησης γραφείου
Famagusta

Ζητείται υπεύθυνο άτομο για την ομαλή λειτουργία της διοίκησης γραφείου Περισσότερα